我院新增档案社会化服务意向，欢迎具有合格资质的供货商前来报名，具体要求如下。

一、资质及产品信息

凡在国内工商管理部门注册，具有独立法人资格的供货商均可参与。

档案社会化服务    

需求：文书档案:808卷，4329件 

资格要求：1.具有独立法人资格，经营范围包含档案整理、数字化加工等相关服务。

2.具备完善的档案管理制度、保密制度和信息安全保障措施。

3.拥有固定作业场所和专业设备，从业人员经过档案业务及保密培训。

4.近三年有同类档案服务业绩，无不良信用及泄密记录。配有档案管理系统软件,能多台电脑进行数字化扫描、挂接与数据备份。

5.保证档案的实体安全和信息安全。具有国家乙级及以上档案数字化加工或档案管理软件保密资质。从事过国家保密单位（例如机要保密局、军工或航天等）档案数字化加工者优先。

技术与服务要求：

1.档案整理规范、分类准确、目录清晰，符合国家及本单位档案管理标准。

2.数字化扫描清晰、分辨率达标，数据录入准确，数据安全可追溯。

3.作业过程实行物理隔离、全程监控，严格遵守保密规定，确保档案不丢失、不泄密、不损毁。

保密要求：

承诺严格遵守档案管理及保密法律法规，签订保密协议，承担泄密责任。

 

二、报名要求

1、报名时间及报名地点

2026年4月8日-2026年4月10日

通辽市人民医院科研办公楼 10楼 集采中心

2、报名携带资料证明文件

营业执照、报价函及联系方式，报价函上标注公司名称、项目名称、联系人电话。

3、资料提交及方式

①所提供的所有资料必须在复印件上盖章。

②本次公开的采购意向是本单位采购工作的初步安排，采购项目的具体情况以相关采购公告和采购文件为准。

③相同质量的物资，优先考虑价低者。

④工程类项目，请先送纸质版报名函，院方安排看现场后进行报价。

三、联系科室及电话

通辽市人民医院集采中心

8253355转7089                                   

 

                      集采中心                           

 2026年4月8日